Hvorfor velge Dagur AS som uavhengig reolkontrollør?
Når en virksomhet skal gjennomføre reolkontroll, handler valget ikke bare om hvem som kan utføre kontrollen. Det handler også om hvem som kan gi en faglig, helhetlig og objektiv vurdering av reolsystemene på lageret.
Mange reolleverandører har dyktige kontrollører som også kontrollerer reolsystemer fra andre produsenter enn sine egne. Forskjellen ligger derfor ikke nødvendigvis i hvilke reoler kontrolløren kan kontrollere, men i hvilken rolle kontrolløren har.
Dagur AS er en uavhengig reolkontrollør. Vi er ikke knyttet til én bestemt reolprodusent og selger ikke egne reolsystemer. Vår oppgave er å kontrollere reolene, dokumentere avvik og gi kunden et best mulig faglig grunnlag for å prioritere riktige tiltak.
Det gir et tydelig skille mellom den som vurderer reolenes tilstand, og den som eventuelt skal levere komponenter eller gjennomføre utbedringene.
For oss skal en uavhengig reolkontroll fra Dagur være et kvalitetstempel – enten vi kontrollerer et eksisterende lager, en virksomhet med mange lokasjoner eller et helt nytt reolanlegg før overlevering.
Er du ikke kjent med reolkontroller, kan du lese mer om det her:
Hva er en årlig kontroll?
En objektiv vurdering av reolene
En av de viktigste fordelene ved å bruke en uavhengig reolkontrollør er at vurderingen ikke er knyttet til salg av et bestemt reolsystem eller en bestemt reparasjonsløsning.
Vi vurderer blant annet:
- om reolen er korrekt montert
- om komponenter er skadet eller deformert
- om forankring og fundament er tilfredsstillende
- om belastningsskilt og sikkerhetskomponenter er på plass
- om reolen brukes i henhold til produsentens forutsetninger
- om endringer er gjennomført på riktig måte
- om avvik krever umiddelbare tiltak eller videre oppfølging
Vurderingene baseres på reolens faktiske tilstand, tilgjengelig produsentdokumentasjon, gjeldende regelverk og relevante standarder og bransjepraksis.
Målet er ikke å finne mest mulig som må skiftes ut. Målet er å gi kunden en riktig vurdering av hva som er sikkert, hva som må følges opp og hva som eventuelt må utbedres.
Lurer du på hvorfor du trenger en reolkontroll kan du lese det her:
Hvorfor reolkontroll?
Bred kompetanse på reolsystemer fra mange produsenter
Mange lager består av reoler fra forskjellige produsenter og tidsperioder. Reolanlegget kan ha blitt utvidet, flyttet og bygget om flere ganger gjennom årene.
Hos Dagur AS har vi gjennom mer enn 20 års arbeid med reoler opparbeidet bred erfaring med reolsystemer som er levert på det norske markedet.
Vi har brukt mye tid på å sette oss inn i blant annet:
- monteringsanvisninger
- tekniske spesifikasjoner
- belastningsdata
- komponentoversikter
- produsentdokumentasjon
Denne kunnskapen bruker vi aktivt under kontrollen.
En komponent som ser lik ut kan ha forskjellige egenskaper avhengig av produsent, modell og system. Derfor er det viktig å forstå hvilken reol man faktisk kontrollerer – ikke bare å registrere den synlige skaden.
I var guide om Pallereoler forklarer vi de diverse komponenter:
Pallereoler – guide til valg av riktig reolsystem
Særlig verdifullt på eksisterende lager
På eksisterende lager blir denne kompetansen spesielt viktig.
Et reolanlegg som har vært i drift i 10, 20 eller 30 år kan ha en lang historie. Bjelker kan ha blitt flyttet, reoler kan ha blitt utvidet, komponenter kan ha blitt erstattet og lagerets bruk og belastning kan ha endret seg.
Samtidig kan originale tegninger, monteringsanvisninger og annen dokumentasjon ha forsvunnet gjennom flytting, ombygginger eller eierskifter.
Når Dagur kontrollerer et eksisterende anlegg, ser vi derfor ikke bare etter synlige skader. Vi forsøker å forstå:
- hvilket reolsystem vi står foran
- hvordan systemet er bygget opp
- hvilke komponenter som er brukt
- hvordan reolen brukes i dag
- hvilke endringer som er gjort
- om skader eller endringer kan påvirke sikkerheten
Dette gir et bedre grunnlag for å vurdere avvik og anbefale riktig videre oppfølging.
Ett lager kan inneholde mange forskjellige reolsystemer
På samme lager kan vi møte pallereoler fra flere produsenter, eldre og nyere generasjoner av samme system, grenreoler, småvarereoler og andre lagersystemer.
Noen reoler kan være originale, mens andre er flyttet eller bygget om. I enkelte tilfeller vet virksomheten ikke lenger hvem som produserte reolen.
Dagur har bred kompetanse på mange reolsystemer og produsenter, samtidig som vi står uavhengig av dem.
Det betyr at kunden kan bruke én uavhengig reolkontrollør for hele lageret, selv om reolparken består av forskjellige fabrikater, reoltyper og installasjoner fra ulike tidsperioder.
Når produsent eller dokumentasjon ikke lenger er kjent
Manglende dokumentasjon er en utfordring vi møter jevnlig på eldre lager.
Ved hjelp av vår erfaring og kjennskap til forskjellige reolsystemer kan vi ofte identifisere produsent, reoltype eller aktuelle komponenter ut fra blant annet profiler, koblinger og konstruksjonsdetaljer.
Dersom noe ikke kan fastslås med tilstrekkelig sikkerhet, dokumenterer vi dette fremfor å gjette.
Denne kartleggingen kan være viktig både for vurderingen av reolen og dersom det senere blir nødvendig å finne reservedeler.
Vi hjelper kunden videre etter kontrollen
En god reolkontroll bør ikke ende med en rapport full av avvik og spørsmålet: «Hva gjør vi nå?»
Når kontrollen avdekker et problem, ønsker vi å gi kunden et praktisk grunnlag for neste steg.
Dagur produserer ikke egne reolsystemer, men vi kan bistå med å identifisere hvilke komponenter som er nødvendige og hjelpe kunden med å finne riktige deler gjennom leverandører og vårt nettverk.
Dette er spesielt verdifullt på eldre reolsystemer hvor:
- produsenten ikke lenger eksisterer
- systemet har gått ut av produksjon
- nye komponenter er endret
- originale reservedeler kan være vanskelige å finne
I enkelte tilfeller kan også brukte komponenter være aktuelle dersom de er riktige for systemet og kan brukes på en sikker og forsvarlig måte.
Vi utfører ikke selve utbedringen, men kan ved behov anbefale samarbeidspartnere med relevant kompetanse.
En helhetlig vurdering av lageret
Reolsikkerhet handler om mer enn en skadet stolpe eller manglende låsepinne.
Under en uavhengig reolkontroll vurderer vi derfor blant annet:
- stigeben og bjelker
- diagonal- og horisontalstag
- forankring
- gulv og fundament
- belastningsskilt
- påkjøringsvern
- plassering og håndtering av last
- synlige deformasjoner
- endringer i reolkonstruksjonen
- forhold rundt reolen som kan påvirke sikkerheten
Dette gir kunden et helhetlig bilde av reolsikkerheten og ikke bare en oversikt over enkeltstående skader.
I vår blogg kan du se hvilken avvik vi finner på våre kontroller:
– BLOGG: Reolkontroll i praksis
Dokumentasjon som gjør avvik enklere å følge opp
En uavhengig reolkontroll har størst verdi når funnene faktisk blir fulgt opp.
Dagur har utviklet egne digitale løsninger spesielt for gjennomføring og dokumentasjon av reolkontroller.
Registrerte avvik dokumenteres blant annet med:
- lokasjon
- beskrivelse
- klassifisering
- bilder
- anbefalte tiltak
Dette gjør det enklere for lageransvarlig og HMS-ledelsen å prioritere tiltak og dokumentere oppfølgingen.
Det gjør også arbeidet enklere for montøren som senere skal utføre utbedringen, fordi avviket kan lokaliseres og dokumentasjonen er tilgjengelig.
Én samarbeidspartner for reolkontroll i hele Norge
For virksomheter med flere lager, avdelinger eller lokasjoner kan Dagur håndtere reolkontrollene på tvers av hele organisasjonen – over hele Norge.
Virksomheten slipper dermed å organisere kontrollene separat på hver lokasjon med forskjellige aktører, rapportformer og kontrollmetoder.
Dagur kan være én felles samarbeidspartner, uavhengig av hvor lageret ligger og hvilke reoltyper eller fabrikater som finnes på de forskjellige lokasjonene.
Samme metodikk og rapportering i hele organisasjonen
Når Dagur gjennomfører kontrollene på tvers av virksomheten, får organisasjonen:
- samme kontrollmetodikk
- samme prinsipper for klassifisering av avvik
- samme rapportstruktur
- systematisk fotodokumentasjon
- enhetlig merking og registrering av avvik
- enklere sammenligning mellom lokasjoner
- bedre grunnlag for sentral HMS-oppfølging
- én samarbeidspartner å forholde seg til
Et konsern kan for eksempel ha ett reolsystem på lageret i Oslo, eldre pallereoler fra flere produsenter i Bergen og en kombinasjon av pallereoler, grenreoler og andre lagersystemer på en tredje lokasjon.
Reolparken kan være forskjellig. Metodikken og kvaliteten på kontrollen skal være den samme.
Bedre oversikt for ledelsen
Enhetlig kontroll og rapportering gjør det også enklere å bruke resultatene på organisasjonsnivå.
Virksomheten kan lettere se hvilke avvik som går igjen, hvilke lokasjoner som krever mest oppfølging og hvor forebyggende tiltak bør prioriteres.
Over tid kan kontrollene også avdekke mønstre. Gjentatte påkjørselsskader på flere lokasjoner kan for eksempel være et signal om at virksomheten bør se nærmere på trafikkmønster, opplæring eller sikringstiltak.
Reolkontrollen blir dermed mer enn en enkeltstående kontroll av hvert lager. Den kan inngå som en del av virksomhetens systematiske arbeid med HMS, risikostyring og kontinuerlig forbedring.
Uavhengig reolkontroll som kvalitetstempel for reolleverandøren
Fordelene med en uavhengig reolkontroll gjelder ikke bare virksomheter som allerede bruker reolene.
En uavhengig reolkontroll kan også være verdifull for reolleverandører og montører ved installasjon av nye anlegg.
Når en leverandør velger Dagur til å kontrollere et ferdig montert reolanlegg før overlevering, viser leverandøren at de har tillit til kvaliteten på eget produkt og egen montasje.
De er villige til å la en uavhengig fagperson etterprøve leveransen.
Det mener vi er et kvalitetstegn.
Et ekstra kontrollnivå – ikke en kontroll mot leverandøren
Mange reolleverandører har dyktige kontrollører og gode rutiner for egenkontroll. En uavhengig reolkontroll erstatter ikke nødvendigvis dette arbeidet, men tilfører et ekstra kontrollnivå.
Når samme virksomhet både leverer, monterer og kontrollerer et anlegg, vil kontrollen naturlig nok være en del av leverandørens egen kvalitetssikring.
En ekstern kontroll gir i tillegg både leverandøren og sluttkunden en vurdering fra en part som ikke har vært involvert i salg eller montering av anlegget.
Dette skaper et tydeligere skille mellom leveranse og sluttkontroll.
Kvalitetssikring av montasjen
Et stort reolanlegg kan bestå av tusenvis av komponenter og festepunkter. Selv dyktige og erfarne montører kan gjøre feil.
En uavhengig reolkontroll kan blant annet avdekke:
- manglende låsepinner
- manglende eller feil forankring
- feilmonterte stag
- feil plassering av komponenter
- manglende belastningsskilt
- feil sammenstilling av komponenter
- avvik fra produsentens monteringsanvisning
Når slike forhold oppdages før anlegget tas i full bruk, kan de korrigeres tidlig.
Dette kan spare både leverandøren og sluttkunden for tid, kostnader og diskusjoner i etterkant.
Kvalitetssikring når montasjen er satt ut til andre
Mange reolleverandører benytter eksterne montasjeteam.
Da kan en uavhengig reolkontroll også være leverandørens egen sikkerhet for at anlegget faktisk er montert slik det skal før det overleveres til kunden.
Kontrollen blir dermed ikke bare en trygghet for sluttkunden, men også en ekstra kvalitetssikring for leverandøren.
Et sterkere overleveringsgrunnlag
En uavhengig reolkontrollrapport kan inngå som en del av dokumentasjonen ved overlevering av et nytt reolanlegg.
Rapporten dokumenterer hvordan anlegget fremsto på kontrolltidspunktet og hvilke eventuelle avvik som ble registrert.
Dersom det senere oppstår spørsmål om en skade skyldes montasje, senere ombygging, feil bruk eller en påkjørsel etter overlevering, finnes det dermed et bedre dokumentert utgangspunkt for videre vurdering.
Kontrollen kan bidra til kontinuerlig forbedring
En uavhengig reolkontroll kan også gi leverandører og montører verdifull læring.
Dersom samme type avvik går igjen på flere prosjekter, kan funnene brukes til å forbedre:
- montasjeprosedyrer
- sjekklister
- opplæring
- prosjektledelse
- egenkontroll
På den måten kan reolkontrollen bidra til høyere kvalitet også på fremtidige leveranser.
Vil du vite mer om hvilke lover og regler som gjelder for pallereoler?
Pallereoler: Lover, regler og krav til sikker bruk
Eller hos arbeidstilsynet:
Arbeidstilsynet – reoler og lagersystemer
Hvorfor Dagur?
Det finnes flere dyktige aktører som kan kontrollere reoler. Når en virksomhet velger Dagur, mener vi verdien ligger i kombinasjonen av uavhengighet, bred reolkompetanse og systematisk dokumentasjon.
Dagur tilbyr:
- uavhengig vurdering uten salg av egne reolsystemer
- mer enn 20 års erfaring med reoler
- bred kjennskap til reolsystemer fra mange produsenter
- kompetanse på både nye og eldre anlegg
- kunnskap om produsentenes monteringsanvisninger og tekniske dokumentasjon
- bistand med identifisering av ukjente reoler
- hjelp til å finne riktige reservedeler
- egenutviklede digitale løsninger for reolkontroll
- samme kontrollmetodikk og rapportering på tvers av lokasjoner
- reolkontroll over hele Norge
For virksomheten som allerede har et lager betyr det bedre oversikt over reolenes faktiske tilstand og et tydelig grunnlag for videre oppfølging.
For større virksomheter betyr det muligheten til å standardisere reolkontrollen på tvers av hele organisasjonen.
For reolleverandøren betyr det muligheten til å dokumentere kvaliteten på en ny leveranse gjennom en uavhengig vurdering.
Når Dagur har gjennomført reolkontrollen, ønsker vi at kunden skal vite hva som er kontrollert, hvilke avvik som finnes og hva som må gjøres videre. Det er dette vi mener når vi sier at en uavhengig reolkontroll fra Dagur skal være et kvalitetstempel.
Ønsker du å vite mer om oss, hvordan vi jobber og reolkontroller, start her:
Reolkontroll på lager – sikkerhet på lageret